SCENARI PRESENTI E FUTURI DEGLI EVENTI DIGITALI
La pandemia ha accelerato la digitalizzazione delle persone. Questo si è tradotto in un aumento significativo della domanda di tecnologie di conseguenza anche il mondo degli eventi ha dovuto seguire questa tendenza.
Eventi in streaming
L’evento in streaming è ormai diventato un nuovo modo di fare eventi e di incontrarsi.. Molti vedono in questa tipologia di evento la distanza come un deterrente. Tutt’altro, la distanza deve essere vista come un’ opportunità. E’ possibile comunicare con nuove aree geografiche, aprire nuovi mercati e nuovi scenari economici con un grande risparmio di tempo, soldi ed energie.
Attenzione però il modo in cui progettiamo l’evento deve essere diverso rispetto a come lo si progettava in presenza. Tutto va ri-pensato. Tutto va ri-calibrato. Tutto va ri-progettato.
In primis è bene porre attenzione ai nostri interlocutori: gli utenti non devono essere semplici spettatori (come avviene per la tv) ma parte attiva dell’evento, devono essere ingaggiati e coinvolti.
Come progettare un Evento in Streaming?
Una volta identificato il target (gli utenti),gli obiettivi (temi da trattare durante il live), il concept, il format dell’evento (meeting, lancio prodotto, talk show…), è il momento di elaborare il contenuto dell’evento.
Content is King citava Bill Gates.
Per questo il consiglio è di affidarsi ad un regista e uno sceneggiatore professionisti nell’online che lavorino all’unisono e supportino l’azienda in:
– redazione della scaletta, gestione dei tempi e dei contributi;
– speech support, con lo scopo di rendere il contenuto chiaro, diretto, coinvolgente ed emozionante, in linea con il pubblico di riferimento;
-definizione dei mezzi attraverso i quali veicolare il contenuto come l’inserimento di prodotti audio-visivi che arricchiscono la diretta: video corporate emozionale, sigla/jingle introduttivo, contributi video tematici; grafiche per enfatizzare la comunicazione del brand: invito digitale, grafiche di background, grafiche della piattaforma; momento entertainment e gamification in linea con il concept, al fine di “alleggerire” l’evento: intervento di un testimonial, attività formativa o di teambuilding, spettacolo musicale, di cabaret o performance artistica.
Il ruolo della tecnologia
La scelta della piattaforma da utilizzare è altresì fondamentale, dalle più classiche Zoom©, Webex© Google Meet©, Microsoft Teams© alla piattaforma aziendale di proprietà oppure piattaforme create ad hoc per l’evento, perchè ci permettono di definire le tipologie e le performance di interazione che l’utente potrà avere.
E’ necessario utilizzare la tecnologia per costruire esperienze, che coinvolgano gli utenti pre-durante e post evento.
Durante il webinar si sono ipotizzati anche scenari futuri parlando di eventi ibridi in cui gli show tradizionali vissuti di persona saranno valorizzati dalle modalità arricchite di partecipazione in live streaming o on demand. In questo modo, nessuno perderà più la possibilità di partecipare a un evento.